Инструкция по использованию дилерского раздела
РАЗДЕЛ «КОМАНДНАЯ СТРОКА»
Раздел «Заказы»
Новый заказ. Предназначен для оформления заказов в системе. А так же для просмотра ассортимента, наличия и оптово-розничных цен.
Оформление заказа начинается с загрузки списка товаров. В данном разделе вы можете работать с товарами при помощи фильтров, выбирая товары по бренду, по ассортименту, по наличию, по ключевым словам или по кодам.
Стандартный заказ. Для размещения заказа укажите необходимое количество в пустой ячейке и нажмите кнопку «Просмотр заказа». Проверьте список и если все правильно, то нажмите кнопку «Оформить заказ». Если вы хотите исправить заказ, то нажмите кнопку «Продолжить заказ», и вернувшись в список товаров внесите исправления.
Дропшиппинг. Так же возможно отправлять товар прямо на вашего клиента. Для такой отправки мы создали поле «Комментарии к заказу». Перед оформлением заказа внесите готовый номер ТТН либо данные клиента в этом поле (адрес, транспортную компанию, номер отделения, телефон и форму оплаты) и оформите заказ.
При оформлении ТТН Новой Почты, место отправки указывайте, исходя их данных "локатора". Для этого на этапе проверки заказа, рядом с заказанным количеством товаров, показан значек локации. При нажатии на локацию, вы увидите адреса складов, на которых находятся свободные товары. Используйте информацию из "локатора" для организации своей логистики. Внимание: если комментариев к заказу нет, то посылка будет отправлена к вам по адресу указанному в профиле.
По умолчанию все заказы отправляются через транспортную компанию с реальной оценочной стоимостью. Если вы желаете изменить стоимость страховки груза при отправке - выберете селектором желаемый пункт. Внимание: выбирая минимальную страховую стоимость, вы берете на себя возможные риски при краже, потере либо порче груза транспортной компанией!
Заказы в обработке. После того, как вы оформили заказ, он отобразится в этой вкладке со статусом «Новый». Мы соберем заказ и подготовим документ к оплате, о чем вы будете проинформированы статусом «К оплате». Оплату вы можете осуществить по указанным реквизитам в этом же разделе либо в дублирующем разделе «Форма оплаты», по актуальному курсу валют, указанному в шапке сайта. После получения оплаты, статус заказа изменится «К отгрузке» и накладная переместится в закладку «Взаиморасчеты».
Взаиморасчеты. Находящиеся здесь документы со статусом «К отгрузке» это накладные, которые уже оплачены, упакованы и находятся в процессе оформления на транспортной компании. После отправки, документу присваивается статус «Реализовано». Открывая документ с этим статусом, в примечаниях будет указываться номер ТТН, по которому вы встретите груз в своем отделении транспортной компании. Так же в разделе «Взаиморасчеты», вы можете проводить сверку задолженностей, сверять оплаты, проверять возвраты. Красным цветом выделяется ваш долг, а зеленым – переплата. Период отображения документов в кабинете равен 1 год.
Форма оплаты. Оплату за свой заказ вы можете осуществить по указанным реквизитам в данном разделе, по актуальному курсу валют, указанному в шапке сайта.
Возврат товаров. В разделе прописаны условия и инструкция возврата товаров, а так же реквизиты по которым следует отправлять возврат.
РАЗДЕЛ «ПРЕДЗАКАЗЫ»
Это закрытый раздел, для получения доступа к которому необходимо отправить электронную заявку. Доступ открывается на основании вашей положительной платежной дисциплины.
Новый предзаказ. Позволяет разместить предзаказ. Отображает количество активных предзаказных форм по каждому бренду. В каждой из форм прописан финальный срок подачи предзаказа. После истечения дедлайна, предзаказная форма закрывается.
Мои предзаказы. Отображает как список ваших оформленных предзаказов ранее, так и документов находящихся на стадии оформления. В каждом документе публикуется статус выполнения, этап оплат и дата ожидаемого поступления. Так же вы имеете возможность скачать оформленный предзаказ в XLS-файл.
После поступления предзаказанных товаров, заказу присваивается статус "Закрыт".
Раздел «Информация»
Текущий прайс. При нажатии на эту клавишу, к вам на компьютер скачивается наш полный прайс-лист в формате эксель. В котором вы можете видеть товарный код, наименование, оптовую и розничную стоимость в долларах США. Данный документ актуален для интернет магазинов, импортирующих наш ассортимент к себе в систему. Либо для распечатки информации.
Автоматизация. Раздел предназначен для IT специалистов. В разделе реализована автоматическая передача всех данных о товарах из нашей базы данных в вашу.
Каталоги. В данном разделе мы храним каталоги продукции, каталоги подбора и совместимости запчастей в формате .pdf. Эти каталоги вы можете себе скачать на компьютер и работать с ними автономно.
Календарь поставок позволит вам спланировать свой сезон, в соответствии с нашими планами поставок импортируемых брендов. Скачивается к вам на компьютер в формате эксель.
Имиджевые фото мы разместили на сайте для того, что бы вы могли использовать качественные студийные фотографии в своих рекламных целях.
Раздел «Профиль».
Контактные данные. Убедительная просьба: после регистрации сразу заполните и проверьте поля с контактными данными. Это очень важно! На указанного человека будут выписываться все счета, осуществляться отгрузки товаров, поэтому указывайте без ошибок полное ФИО, город получения, название транспортной компании и номер отделения, мобильный номер телефона.
Если у Вас меняется адрес либо транспортная компания - внесите изменения в профиль до оформления заказа.
Если Вы не уверены в безопасности Ваших данных – можете «Изменить пароль».
И по окончанию сеанса выйти из системы, нажав на вкладку «Выход».